GYIK – Gyakran ismételt kérdések

Általános mobilitási kérdések

FOGADÓ SZERVEZETTEL VALÓ KAPCSOLATFELVÉTEL / MOBILITY AGREEMENT

Pályázhatok konferenciára?

• Igen, a Pannónia programban konferencián való aktív részvétel támogatható (előadás vagy műhelymunka tartása). A pályázathoz kérjük csatolni az Abstract-ot és az annak elfogadására vonatkozó levelet.

Mikortól vehetem fel a kapcsolatot a fogadó egyetemmel/szervezettel?

• A fogadó szervezettel a kapcsolatot csak pozitív kiértesítés után lehet felvenni.

Ki veszi fel a kapcsolatot a fogadó egyetemmel/szervezettel? / Ki intézi az oktatás/képzés szervezését?

• A fogadó egyetemmel a kapcsolatot és az egyeztetést a kiutazó végzi.

Mi az a Staff Week program?

• Számos egyetem szervez olyan egyhetes programot, ahol egyes tématerületeket kiemelve előadásokat, workshopokat szerveznek. Kiváló alkalom ez a jó gyakorlatok megismerésére, valamint további kapcsolatok építésére.

Csak partner intézményhez lehet menni képzési célú mobilitásra?

• Nem, de azzal számolni kell, hogy felsőoktatási intézmények esetében a partnerintézmények munkatársai mindig előnyt élveznek a többi érdeklődővel szemben. De ez ne riasszon el senkit.
• Nem, képzést kínáló egyéb intézményekbe is lehet pályázni, pl. szakmai tanfolyamokra.

Milyen napokra kérhető fogadólevél / Mobility Agreement?

• A fogadólevélben vagy a Mobility Agreement-ben a szakmai program időtartamát kell feltüntetni. Mivel a támogatható időtartam oktatás és képzés esetén legfeljebb 5 munkanap, ezért 5 nap, jellemzően hétfőtől péntekig terjedő időszak szerepeljen minden dokumentumban. Kutatási tevékenység lehet ennél hosszabb is.

Mi a Mobility Agreement aláíratásának menete?

1. A Mobility Agreementet is generálja a pályázati felület (www.mobility.uni-obuda.hu) PDF dokumentumban. Kérjük, oktatási tevékenység esetén a „Content of the mobility program” részhez az oktatási program tartalmát írják be (milyen téma, hány óra oktatás).
2. Aláírás után küldjék be hozzánk aláírásra a Mobilitási Irodába a többi dokumentummal együtt, illetve töltsék fel a pályázati felületre is.
3. A Mobilitási Iroda vezetője által aláírt verziót a Mobilitási Iroda koordinátora feltölti a pályázati felületre, ahonnan letölthető és aláíratható a fogadó féllel.
4. A fogadó partner által is aláírt verziót (hazatérést követően) kérjük feltölteni a záró dokumentumokkal együtt.

Mit jelent a Mobility Agreement-ben szereplő “virtual training activity”?

• A “virtual training activity” azt jelenti, hogy az oktatás /képzés nem fizikai mobilitásként, az adott fogadóintézményben történik külföldön, hanem online módon, utazás nélkül otthonról vagy irodából képernyőn keresztül, de erre sajnos nem jár ösztöndíj. Ha fizikai mobilitás történik, vagyis elutazunk az adott helyszínre, akkor ezt a részt kérjük kihúzni.

A Mobility Agreement-et hol írja alá a fogadó partner?

• A “The receiving institution” résznél írja alá. Kérjük, olvasható név, aláírás, dátum, pecsét szerepeljen a dokumentumon.

Mi a kódja az oktatás szintjének?

• ISCED-6 = First cycle / BSc/ Bachelor’s or equivalent level (EQF-6)
• ISCED-7 = Second cycle /MSc /Master’s or equivalent level (EQF-7)
• ISCED-8 = Third cycle / PhD/ Doctoral or equivalent level (EQF-8)

Mi az ISCED kód és hol találom, hova kell beírnom?

• Oktatói mobilitás esetén a mobilitási felületen is meg kell adni a szakterület kódját (ISCED kód). Ez egy négy számjegyből álló kód képzési terület szerint.

ADMINISZTRÁCIÓS KÉRDÉSEK

Ha több vezeték/keresztnévvel is rendelkezem melyiket kell használnom az összes leadott dokumentumnál?

• A személyi igazolványban lévő leírt teljes hivatalos nevet kell használni minden iraton azonosan.

BIZTOSÍTÁS

A mobilitáshoz a Támogatási szerződés megkötéséhez milyen biztosítást fogadnak el és milyen igazolás kell róla?

• A Támogatási szerződés szerint az biztosításnak tartalmaznia kell egészségbiztosítást, felelősségbiztosítást és balesetbiztosítást is a mobilitás és az utazási időszak teljes idejére az adott utazási célországba.
• A pályázati felületen a szerződéses adatok megadásakor be kell írni a biztosítótársaság nevét és a kötvény számát, ezért a folyamat indítása előtt szükséges az utasbiztosítás megkötése.
• A biztosítási kötvény másolatát szíveskedjenek feltölteni a pályázati felületre.

Felelősségbiztosítás is kell a Támogatási szerződés megkötéséhez?

• Igen: egészség-, baleset- és felelősségbiztosítás megléte szükséges a Pannónia támogatáshoz, ennek a mobilitás teljes idejére kell érvényesnek lennie.

A bankkártyához kötött biztosítás elfogadható-e?

• Amennyiben tartalmaz egészség-, baleset- és felelősségbiztosítást is, akkor elfogadható. Az erről szóló igazolást kérjük feltölteni a pályázati felületre.

EU Egészségbiztosítási kártya: mit fedez és elfogadható biztosításként?

Az Európai biztosítási kártya egy olyan ingyenes kártya, amelynek révén ideiglenes tartózkodása során Ön az Európai Unió bármelyik tagállamában, valamint Izlandon, Liechtensteinben, Norvégiában és Svájcban igénybe veheti a sürgősségi ellátást ugyanolyan feltételekkel, mint az adott országban biztosítással rendelkező személyek. A fedezett ellátások körébe tartoznak például a balesettel, krónikus és egyéb fennálló betegségekkel, illetve a terhességgel és szüléssel összefüggő ellátások. Az Európai Egészségbiztosítási Kártya:

• nem helyettesíti az utazásbiztosítást. Nem jogosít magánfinanszírozású egészségügyi ellátás igénybevételére, és segítségével nem fedezhetők az olyan költségek, mint pl. visszaútra szóló repülőjegy, vagy az ellopott/elveszített vagyontárgyak értéke;
• nem fedezi az Ön költségeit, ha kifejezetten olyan céllal utazik, hogy orvosi kezelést vegyen igénybe;
• nem garantál ingyenes szolgáltatásokat. Miután az egyes országok egészségügyi rendszere más és más, ezért előfordulhat, hogy azokért a szolgáltatásokért, amelyek itthon ingyenesek, egy másik országban fizetni kell.

Az EU egészségbiztosítási kártya nem tartalmaz felelősségbiztosítást, ezért kiegészítő biztosítás megkötése szükséges.

SZERVEZÉSI KÉRDÉSEK

Ki veszi fel a kapcsolatot a fogadó egyetemmel/szervezettel? / Ki intézi az oktatás/képzés szervezését?

• A fogadó egyetemmel a kapcsolatot és az egyeztetést a szakmai programról a kiutazó végzi.

Ki intézi az utazást?

• Pozitív elbírálás után a fogadószervezettel egyeztetett mobilitási időszak szerint a pályázó maga szervezi a kiutazását (nem tartozik közbeszerzés hatálya alá).
• Amennyiben a kiutazó igényelt utazási napokra szóló kiegészítő támogatást, hazaérkezést követően kérjük az utazás megvalósításának igazolását, pl.: vonatjegyet, buszjegyet, benzinszámlát, autópálya matrica számláját, feltölteni a pályázati felületre.

Ki intézi a szállást?

• A szállást maga a kiutazó szervezi pozitív kiértesítés után. A szállásköltségről nem kell számlát leadni, nem tartozik a közbeszerzés hatálya alá. Az elszámolás alapja a fogadószervezet által kiadott igazolás.

PÉNZÜGYI KÉRDÉSEK

Miből áll a Pannónia ösztöndíj?

• A támogatás a mobilitás időtartamára számított ösztöndíjból és utazási napokra adható kiegészítő támogatásból áll. A konkrét összegeket a Pályázati felhívás tartalmazza.

A Pannónia támogatás utalása milyen pénznemben történik?

A Pannónia Ösztöndíjprogram támogatási összegeit forintban utaljuk, így a szerződéskötés előtt célszerű forint alapú bankszámlaszámot megadni.

Mi az az IBAN kódos bankszámlaszám?

• Az IBAN szám rövidítés jelentése International Bank Account Number (nemzetközi bankszámlaszám), amely egy betűkből és számokból álló, nemzetközileg egységesített számsort takar. A nemzetközi bankszámlaszám maximum 34 karakter hosszúságú lehet, különböző kódokat és ellenőrző számokat tartalmaz.
• IBAN szám minden bankszámlához tartozik, amelyet könnyen ellenőrizhetünk a netbankban vagy a bankszámlakivonaton.
• A magyar bankoknál az IBAN kódos bankszámlaszám felépítése: HUXX-XXXXXXXX-XXXXXXXX-XXXXXXXX (HU és két számjegy, utána a 3×8 számjegyű bankszámlaszám)

A Kiküldetési kérvényt hány helyen szükséges aláírni?

• Az elektronikusan megküldött és jóváhagyott kérvényt csak a kiutazó aláírásánál kell aláírni, majd az eredeti példányt a Támogatási szerződéssel együtt meg kell küldeni a Mobilitási Irodának.

Mikor érkezik a számlámra a Pannónia ösztöndíj összege?

A jóváhagyási és az utalási folyamat a teljes, hibátlan pályázati és kiutazási dokumentáció leadásától számítva várhatóan 2-3 hetet vesz igénybe. Annak érdekében, hogy az ösztöndíj még kiutazás előtt a számlájára érkezzen, kérjük, hogy kiutazás előtt 5-6 héttel adja le a pályázati és kiutazási dokumentumokat. A jóváhagyási és utalási folyamat:

1. A Mobilitási Irodához leadott teljes/hibátlan dokumentációt ellenőrzést és a szükséges aláírásokat követően 5 munkanapon belül továbbítjuk a Gazdasági Főosztályra;
2. A Gazdasági Főosztályon 5 munkanapon belül megtörténik a kiutazó számlájára történő utalás. A számlára való megérkezés az utalástól számított 2-7 munkanap.

Hogyan történik a regisztrációs díj kifizetése?

• A részvételi díjakat a Pannónia Ösztöndíjprogram szűkös kerete miatt sajnos nem tudjuk a program költségvetéséből fizetni.
• Konferencia, nyári egyetem, egyéb képzési program részvételi díjának támogatása a küldő kari/szervezeti egység keretéből igényelhető és támogatható, amennyiben a küldő kar/szervezeti egység azt indokoltnak tartja (szigorúan elkülönül a Pannónia projekttől, mert a Mobilitási Iroda nem kompetens megítélni a konferencia, nyári egyetem, képzési program szakmai tartalmát, indokoltságát és annak finanszírozhatóságát).

ELSZÁMOLÁS

A Kiküldetési elszámolást hány helyen szükséges aláírni?

• A Kiküldetési elszámolást a kiutazó aláírásánál szükséges aláírni, majd a saját egységvezető aláírása után – aki igazolja a kiküldetés elvégzését – kérjük leadni a teljes elszámolással a Mobilitási Irodába.

Kell-e számla a mobilitásról?

• Számlákkal nem kell igazolni a mobilitást. A teljesítést a fogadó szervezet fogja leigazolni a Certificate of Attendance kiállításával, amely igazolja, hogy a Támogatási szerződésben rögzített mobilitás megvalósult az adott szervezetnél.
• Utazási napokra adható kiegészítő támogatás esetén a vonatjegyet/buszjegyet/repülőjegyet (beszállókártyát) kérjük feltölteni. Ezeknek az utazás napjára kell szólnia ahhoz, hogy az utazási támogatás elszámolható legyen.

Mit kell tartalmazzon a partneregyetemről/ képzőtől kapott igazolás az elszámoláshoz?

• Az oktatásról/képzésről szükséges egy igazolás, ami a Támogatási szerződésben szereplő mobilitás megvalósulását igazolja (Certificate of Attendance).  Az igazolásban a Támogatási szerződésben lévő időszak, a mobilitás célja, és a fogadó intézmény szerepelhet. Oktatás esetén a minimum oktatási órák száma 8 óra.

Mi történik, ha a Támogatási szerződésben lévő időszaknál rövidebb vagy hosszabb a leigazolt időszak?

• A Támogatási szerződésben szereplő támogatott napok számánál hosszabb időszak leigazolása lehetséges. Kiegészítés vagy plusz támogatás utólag nem kérhető.
• A Támogatási szerződésben szereplő támogatott napok számánál rövidebb időszak leigazolása esetén részarányos visszafizetési kötelezettség áll fenn az ösztöndíj összegéből.
• Mivel a mobilitás minimális időtartama 2 nap, így ha az igazolásban 1 nap szerepel, akkor a teljes ösztöndíj visszafizetésére kötelezett a támogatott (Pannónia mobilitásként nem elszámolható).
• Oktatói mobilitás esetén a minimális oktatási órák száma 8 óra, amennyiben ennél kevesebb szerepel az igazolásban, akkor a teljes ösztöndíj visszafizetésére kötelezett a támogatott (Pannónia mobilitásként nem elszámolható).