A mobilitás megvalósításával kapcsolatos információk

Annak érdekében, hogy a mobilitások elégedetten és jó élménnyel záruljanak, a szakmai és adminisztrációs előkészületek során kérjük, szíveskedjenek az alábbiakat figyelembe venni.

Szakmai előkészületek:

• A kiutazó feladata, hogy egyeztessen a fogadó intézménnyel a szakmai programról és a mobilitás kezdő és záró dátumáról, időtartamáról.
• A szakmai képzésekre utazók is önállóan végzik a regisztrációt.
• Oktatási célú mobilitás esetén kötelező az intézmények közötti kétoldalú szerződés megléte, ezt a Pannónia / Erasmus+ partnereink oldalon ellenőrizheti. Amennyiben nincs érvényes szerződés az Óbudai Egyetem és a fogadó partner között, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a kari mobilitási koordinátorral, aki a dékán által aláírt adatlappal továbbítja a kérést az intézményi koordinátorhoz. Mindaddig nem köthető a mobilitásra támogatási szerződés, és nem kezdhető meg a mobilitási tevékenység, amíg a kétoldalú szerződés megkötéséről az intézményi koordinátor nem ad visszajelzést.

Adminisztráció

A mobilitás előtt

Támogatási szerződés megkötésének kezdeményezése:

A támogatási szerződés megkötését a mobility.uni-obuda.hu oldalon kezdeményezhetik legalább 5 héttel a kiutazás előtt azok a pályázók, akik kiutazása támogatott státuszt kapott. A szerződéskötés kezdeményezése során a konkrét kiutazásra vonatkozó adatokat és tevékenységeket kell megadni – ez eltérhet a pályázat során megadott adatoktól, ez esetben a módosítást jóvá kell hagynia a szervezeti egység vezetőjének. A szerződéskötés előtt kérjük, gondosan olvassák át az aktuális Pályázati felhívást és annak mellékletét, az Alapelveket.

A Pannónia Ösztöndíjprogram keretében forintban tudjuk utalni a támogatás összegét, így kérjük, hogy forint alapú bankszámlaszámot adjanak meg!

A szerződéses adatok megadása előtt kérjük, szíveskedjen egészségbiztosítást, felelősségbiztosítást és balesetbiztosítást kötni a mobilitási és az utazási időszakra. A biztosítás számát be kell írni a felületre, hogy a támogatási szerződésbe bekerülhessen, illetve a kötvényt is fel kell tölteni.

A szerződéskötés lépésben megadott adatok alapján a kiutazáshoz szükséges alábbi dokumentumokat a mobility.uni-obuda.hu rendszer generálja:

• Mobility Agreement
• Támogatási szerződés
• Certificate of Attendance
• Nyilatkozat utazási támogatáshoz

Támogatási szerződés: a rendszer generálja, ennek aláírt verzióját kell eljuttatni a Mobilitási Irodába. A Mobilitási Iroda vezetője által is aláírt támogatási szerződést feltöltjük a pályázati rendszerbe.

Kiküldetési kérvény és elszámolás: a szerződéskötés során kollégáink küldik e-mailben, kérjük, szíveskedjen kitölteni és az aláírt verziót belső postával eljuttatni a Mobilitási Irodának (Bécsi út 122-124, Mediaworks épület).

Utazási napokra szóló támogatáshoz kapcsolódó büntetőjogi nyilatkozat

Azok a kiutazók, akik a felületen jelezték igényüket az utazási támogatásra, 1 vagy 2 további utazási napra kaphatnak támogatást az utazás becsült költségei alapján. Az utazási támogatás igényléséhez az utazási módot is tartalmazó büntetőjogi nyilatkozat kitöltése, és az aláírt verzió feltöltése szükséges. Hazaérkezést követően kérjük az utazás megvalósításának igazolását, pl.: vonatjegyet, buszjegyet, benzinszámlát, autópálya matrica számláját, feltölteni a pályázati felületre.

Amennyiben többen utaznak egy személygépkocsival, akkor a becsült költségek alapján csak az autó tulajdonosának/vezetőjének tudunk utazási napra szóló kiegészítő támogatást adni.

A dokumentumok benyújtásának határideje: a mobilitás kezdete előtt minimum 5 héttel.

A program szabályai szerint a támogatás kifizetésének a kiutazás előtt meg kell történnie, ezért kérjük a fenti határidők pontos betartását! A támogatási összeg a dokumentumok jóváhagyását követően, várhatóan 2 héten belül fog megérkezni a kiutazó számlájára.

A mobilitás időtartama alatt

Az Óbudai Egyetem promóciója a fogadó egyetemen:

Minden kiutazó feladata, hogy a fogadó intézményben népszerűsítse az Óbudai Egyetemet. Ehhez készítettünk egy angol nyelvű prezentációt, mely letölthető pdf formátumban vagy ppt formátumban. Kérjük, használjon ki minden alkalmat arra, hogy Egyetemünk képzéseit, nemzetközi projektjeit, szolgáltatásait minél több oktatóval, munkatárssal és diákkal megismertesse.

A Pannónia program promóciója a fogadó egyetemen:

Tekintettel arra, hogy a 2024/25. tanévben a nemzetközi mobilitási programok közül csak a Pannónia Ösztöndíjprogram elérhető, amelyben a partneregyetemekkel külön szerződés megkötése szükséges, ezért Rektor úr kérése, hogy az Erasmus+ programban kiutazó munkatársak aktívan működjenek közre ezen szerződések létrehozásában. A Pannónia Ösztöndíjprogrammal kapcsolatos információk elérhetők a https://pannoniaosztondij.hu/ honlapon. A honlapon a program angol nyelvű ismertetője is megtalálható, ezt érdemes a fogadó partnerek felé kommunikálni. A hazatérés után kitöltendő szakmai beszámolónak része lesz a Pannónia ösztöndíjprogram ismertetése érdekében tett erőfeszítések kifejtése is: kérjük foglalja össze, hogy kivel (név, szervezeti egység, beosztás, e-mail cím) milyen eredménnyel sikerült tárgyalni.

Hazatérés után

A mobilitás lezárása

A mobilitás lezárásához a hazatérést követő 5 munkanapon belül az alábbi dokumentumokat kérjük megküldeni a Mobilitási Iroda részére és feltölteni a pályázati felületre:

Certificate of Attendance (a pályázati rendszer generálja):

A mobilitás megvalósítását a fogadó intézmény a Certificate of Attendance kiállításával igazolja, amelyet eredeti aláírással, papír alapon kérünk leadni, illetve kérjük feltölteni a mobilitási felületre is. Elfogadjuk a fogadó intézmény által kiadott igazolást is, amennyiben az alábbi kötelező adatokat tartalmazza:

• a mobilitás célja (oktatás/képzés),
• oktatás esetén az oktatott órák számának leigazolása
• mobilitás időtartama (2-5 nap, hétfő-péntek),
• fogadó partner hivatalos neve, címe, telefonszáma, honlapja, telefonszáma,
• fogadó fél aláírása, olvasható neve, titulusa, aláírás helye, dátuma, hivatalos pecsét.

Fontos, hogy a Támogatási szerződésben szereplő cél, fogadóhely és mobilitási időszak szerepeljen az igazolásban, egyéb esetben visszafizetési kötelezettség állhat fenn.

Mobility Agreement (mindhárom fél által aláírt verzió), ha korábban még nem került megküldésre;

Kiküldetési elszámolás: saját és egységvezető által is aláírt eredeti verzió, papír alapon – a pályázat leadásakor kitöltött Kiküldetési kérvény második lapfüle. Kérjük, hogy a táblázatban ne változtassák meg az adatokat, csak a fejlécet töltsék ki;

Az oktatás/képzés helyszínén készült fotókat kérünk feltölteni a pályázati felületre, amelyeken beazonosítható a fogadó intézmény és a megvalósított tevékenység. A feltöltött fotókat disszeminációs célra felhasználjuk.

Szakmai beszámoló az oktatásról – Kérjük, hogy a beszámolót töltse ki a pályázati felületen. A kérdések megválaszolásával a további oktatói és tanulmányi kiutazásokat tudjuk segíteni. Köszönjük közreműködését!

Szakmai beszámoló a képzésről: Kérjük, hogy a beszámolót töltse ki a pályázati felületen. A kérdések megválaszolásával a további oktatói és tanulmányi kiutazásokat tudjuk segíteni. Köszönjük közreműködését!

Disszemináció:
A mobilitási programok résztvevőitől elvárjuk, hogy a mobilitás alatt megszerzett tapasztalatokat és tudást osszák meg az egyetemi közösséggel, kollégáikkal és a munkatársakkal, valamint aktívan vegyenek részt a programok népszerűsítésében, különösen a hallgatók körében. Előre is köszönjük közreműködésüket!

A mobilitási programok promóciója a hallgatók számára:

A pályázati regisztrációkor minden kiutazónak vállalnia kellett, hogy az Erasmus+ program lehetőségeit a diákjaink körében népszerűsíti. Kérjük, röviden számoljon be erről a pályázati felületen.

Köszönjük közreműködését!